در سرتاسر پانورامای دیجیتال پر سرعت امروزی، حضور در دنیای کسب و کار نه تنها به کار هوشمندانه نیاز دارد. یکی از ابزارهای ضروری که شامل تغییراتی در نحوه مدیریت شرکت‌ها می‌شود، معمولاً Microsoft Workplace 365 است. از طریق ساده‌سازی تعامل برای شما برای افزایش تلاش و افزایش خروجی، Office 365 یکی از گزینه‌های قابل استفاده برای شرکت‌های بزرگ است. در این پست سایت، ما چیزهای مهم زیادی در مورد آفیس 365 و روشی که ممکن است پویایی محل کار شما را تغییر دهد، بررسی خواهیم کرد.
آفیس 365 چیست؟
Microsoft Office 365 اغلب یک پشتیبانی مبتنی بر اشتراک است که با اتاقی از ابزارهای خروجی، از جمله اهداف آشنا مانند Word، Excel، PowerPoint، Perspective و غیره طراحی شده است. چیزی که دقیقاً آفیس 365 را جزئی می‌کند، معمولاً زیرساخت تجاری مبتنی بر ابر است که به مصرف‌کنندگان اجازه می‌دهد به اطلاعات و اهداف در همه جا، در هر نوع ماشینی با اتصال شبکه، دسترسی پیدا کنند. این تحرک خاص نحوه عملکرد افراد امروزی را تغییر می دهد و تلاش و خروجی بی دردسر را، چه در دفتر و چه حتی در حال حرکت، توانمند می کند.
قدرت همکاری
از جمله ویژگی های برجسته Office 365 تمرکز آن بر همکاری است. سازمان‌ها همراه با ابزارهایی مانند شیرپوینت، کلاب‌ها و وان‌درایو می‌توانند بدون توجه به مکانشان، در زمان واقعی کنسرت اجرا کنند. شیرپوینت یک برنامه مرکزی مربوط به ثبت مدیریت و تلاش را ارائه می‌کند و به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا اطلاعات را با شما به اشتراک بگذارند، اسنادی را که هم‌نویسنده هستند و به طور کارآمد از پروژه‌ها مراقبت کنند. در عین حال، Clubs این امکان را برای تعامل در نتیجه چت چت، کنفرانس ویدیویی آنلاین و انتشار گزارش، ترویج گروه و نوآوری فراهم می کند.
ارتباطات پیشرفته
تعامل کارآمد پایه و اساس یک شرکت پر رونق خواهد بود، و Office 365 ابزارهای مختلفی را برای کمک به برقراری ارتباط بی دردسر در اختیار شما قرار می دهد. پرسپکتیو، با برنامه خود به خود و ویژگی های محکم خود، می تواند به مصرف کنندگان کمک کند تا به راحتی از پیام ها، تقویم های دیواری و اتصالات مراقبت کنند. همچنین، ابزارهایی مانند Yammer و Clubs به شرکت‌ها امکان می‌دهند تا سبک زندگی شروع تعامل، هضم سیلوها و تحریک تلاش را در سراسر بخش‌ها ترویج کنند.
افزایش بهره وری
Office 365 با اصلی بودن آن برای افزایش خروجی و افزایش گردش کار ساخته شده است. قابلیت‌هایی مانند تجزیه و تحلیل هوشمندانه و تجربه مبتنی بر هوش مصنوعی از مصرف‌کنندگان پشتیبانی می‌کنند که هوشمندتر عمل کنند، نه لزوما سخت‌تر. به عنوان مثال، ابزارهای قدرتمند بررسی جزئیات اکسل، مصرف‌کنندگان را قادر می‌سازد تا به سرعت نتیجه‌گیری کنند، در حالی که استراتژی‌های طرح‌بندی پاورپوینت پشتیبانی می‌کنند که در عرض چند دقیقه نمایش‌هایی با ظاهر حرفه‌ای ارائه می‌کنند. همچنین افزودن Workplace 365 برای برخی دیگر از راه‌حل‌های مایکروسافت، مانند Design 365 و Electric power BI، خروجی را از طریق فراهم کردن محیط وسیعی از ابزارها به منظور برآورده کردن نیازهای مختلف کسب‌وکارهای کوچک افزایش می‌دهد.
امنیت و انطباق
در طول دنیای دیجیتال امروزی، جزئیات ایمنی اولیه و ارائه اولویت‌های اصلی شرکت‌ها در سراسر صنایع هستند. آفیس 365 ویژگی‌های ایمنی اولیه، از جمله محافظت داخلی در برابر خطر، لایه و تأیید اعتبار چند عاملی را برای شما ارائه می‌کند تا از اطلاعات آسیب‌پذیر جلوگیری کنید تا از دسترسی غیرمجاز جلوگیری کنید. همچنین، آفیس 365 معمولاً همراه با انتظارات و قوانین صنعت به‌روز است، و اطمینان حاصل می‌کند که شرکت‌ها می‌توانند به راحتی پیش‌نیازهای قانونی و تنظیم‌کننده را برآورده کنند.
نتیجه
مایکروسافت آفیس 365 معمولاً بیش از یک اتاق از ابزارهای خروجی است. این یک درخواست مربوط به تغییر امروزه در این محل کار است. آفیس 365 به سادگی با تقویت تلاش های بی دردسر، تقویت تعامل، افزایش خروجی، و اطمینان از ایمنی اولیه و ارائه، شرکت ها را قادر می سازد تا به تعداد بیشماری پیش از رقبا دست یابند. اگر شما یک سرمایه گذاری کوچک یا حتی یک سازمان بزرگ هستید، آفیس 365 دانشی را ارائه می دهد که برای موفقیت در اقتصاد دیجیتال امروزی به آن نیاز دارید. مجموع امکانات این نیروی کار را همراه با Office 365 کشف کنید و راه رو به جلو برای بهره وری را در آغوش بگیرید.
